U Proximité France Coopérative
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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Entraigues-sur-Sorgue (84320), Vaucluse (84), Provence-Alpes-Côte d'Azur
Date :
12/04/2024 -
Réf :
MARRGWYCWMQXAV152
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Veuillez patientez, nous analysons votre CV...
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Contrat :
CDI
Niveau d'études :
Bac+2
Expérience :
Junior (2 à 4 ans)
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PRESENTATION DE LA SOCIETE
U Proximité France Coopérative
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché à l'Attachée de Direction, vous êtes le support administratif sur les missions relatives au service Direction Générales.
Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- Assister l'Attachée de Direction dans ses
missions quotidiennes.
- Participer à la gestion administrative de la
flotte automobile de la Coopérative en coordonnant les livraisons et
restitutions des véhicules, organisant les rendez-vous avec les experts et
concessionnaires, effectuant le suivi des kilométrages, infractions et
sinistres, ainsi que la création des comptes carburant, cartes et badges
autoroute, tout en recueillant les éléments fiscaux auprès des loueurs
pour l'expert-comptable, etc.
- Contribuer
à la mise en œuvre opérationnelle des événements d'entreprise en créant
les invitations via Google Forms et suivant la liste des invités. Réserver
les hébergements, transports, transferts, salles de réunions...
- Gérer les
bases de données internes en lien avec les différents services.
- Assurer la
mise en œuvre opérationnelle des réunions : réserver les salles de
réunion, les restaurants, commander les plateaux-repas.
- Recueillir
les notes de frais et vérifier les données.
- Contrôler les factures liées aux divers frais généraux, pointer les
relevés de comptes.
- Suivre les plannings des services et de la Direction Générale.
- Mettre à jour et classer les dossiers.
Contrat : CDI Temps plein
Service : Administratif
Expérience : Moins de 2 ans
Niveau d'étude : DUT, BTS, Bac + 2
Compétences : orthographe, communication, organisation
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes reconnu comme personne discrète, organisée, rigoureuse et ayant le sens de la confidentialité.
Votre esprit de synthèse et votre aisance relationnelle vous caractérisent.
Vous maîtrisez le Pack Office, la création des supports d'animation, ou encore la rédaction de comptes rendus.
Nous offrons une semaine de travail de 4 jours*, avec une rémunération équivalente à 5 jours. Profitez d'un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal tout en faisant partie d'une entreprise engagée à valoriser le bien-être de ses collaborateurs. POSTULEZ DES MAINTENANT POUR CETTE OPPORTUNITE UNIQUE ! *suivant les métiers et le calendrier de mise en oeuvre. Informations complémentaires lors des entretiens de recrutement.
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Localisation :
Entraigues-sur-Sorgue (84320)
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Veuillez patientez, nous analysons votre CV...
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