12/01/1978 (48 ans)
Nationalité Française
CV créé le :
27/03/2025
CV modifié le :
27/03/2025
Dernière connexion :
05/05/2025
Coordonnées
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Adresse :
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Menton (06500)
Email :
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Port. :
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ASSISTANTE DE DIRECTION - OFFICE MANAGER, Sénior
Référence : 2293270
Expériences Professionnelles
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oct. 2023
oct. 2024
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Professeur Olivier Hanon
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GEROND'IF - Gérontopôle (Gériatrie - Gérontologie - SilverEco)
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- Secrétariat de la Déléguée Générale et du Président
- Planification et organisation complète des réunions - Bureaux - CA - déplacements
- Tenue complète des agendas mouvants
- Coordination entre les différents services et interlocuteurs (Internes/Externes)
- Organisation d'évènements (Assises du Bien Vieillir 2024 - Journée des Gérontopôles de
France - Congrès Expo 2024 Age3)
- Suivi administratif relatif à la gestion du personnel de l'entrée du salarié jusqu'à sa sortie
(Rédaction des offres - sélections - entretiens - rédaction des contrats - DPAE - mutuelle -
médecine du travail)
- Préparation et enregistrement des variables de paie - commande des TR
- Saisie des pièces comptables et transmission au Cabinet comptable
- Etats de rapprochement bancaire - pointage des écritures
- Gestion de la facturation - Suivi des règlements - encaissements - relances - note de frais
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juin 2023
sept. 2023
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GRAND ORIENT DE FRANCE
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(Grands Maîtres : MM. Serge SERIGNAC - Guillaume TRICHARD)
- Assistanat des 37 Conseillers de l'Ordre
- Secrétariat général de la Chambre Suprême de Justice Maçonnique
et du Collectif Laïque National
- Préparation des réunions du Bureau et des Conseils de l'Ordre
- Gestion des réservations des salles et des Temples (conventions - facturation)
- Gestion et suivi des bons de commandes - facturations - frais des Conseillers de l'Ordre
- Organisation des déplacements France et Etranger
- Participation à l'élaboration de l'Agenda Culturel Annuel
(Conférences - ciné débats - Colloques - Pièces de théâtre - Billetterie)
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déc. 2022
mai 2023
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Secrétaire général
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CONFEDERATION FRANCAISE DEMOCRATIQUE DU TRAVAIL - (CFDT)
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- Gestion et suivi des Comités de Direction
- Relations presse - médias - réseaux sociaux
- Secrétariat général (Secrétaire Général et 10 Sec. Nationaux)
- Tenue des agendas complexes et mouvants
- Gestion des notes de frais de la Direction
- Organisation des événements - manifestations (réforme de la retraite)
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févr. 2022
mai 2022
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Secrétariat général du Directeur et du Président
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AUTORITE DES RELATIONS SOCIALES DES PLATEFORMES D'EMPLOI - (ARPE)
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(Président : Bruno METTLING)
- Secrétariat général du Directeur et du Président
- Suivi comptabilité publique
- Gestion des réseaux sociaux
- Organisation administrative des Réunions - Assemblées
- Organisation des déplacements
- Réception et traitement du courrier
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janv. 2004
sept. 2021
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Administratif
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CONSEIL SUPERIEUR DES MESSAGERIES DE PRESSE - (CSMP)
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(Présidents : MM. Y. de CHAISEMARTIN - B. VILLENEUVE - J.P. ROGER)
(Simultanément :)
AUTORITE DE REGULATION DE LA DISTRIBUTION DE LA PRESSE (ARDP)
(Président : Roch-Olivier MAISTRE)
- Secrétariat de Direction et de Présidence
- Suivi administratif relatif à la gestion du personnel (Rédaction des offres - sélections -
entretiens - rédaction du contrat - DPAE - mutuelle - médecine du travail - préparation et
enregistrement des variables de paie - TR)
- Saisie des pièces comptables
- Etat de rapprochement bancaire
- Gestion de la facturation - Suivi des règlements - encaissements - relances
- Gestion complète du Fichier des agents de la vente de la presse Nationaux et Régionaux
(77000 agents : inscriptions - encaissements des cotisations - délivrance des attestations)
- Gestion et suivi des Comités de Direction
- Tenue des agendas complexes et mouvants
- Rédaction des comptes-rendus - Procès-verbaux - Notification de délibération
- Collaboration à la préparation et la diffusion des rapports d'activité
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mars 2001
déc. 2003
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FIDECITY - SURESNES
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(Plate-forme de gestion de programmes de marketing opérationnel - Fidélisation de
Communautés)
- Secrétariat de Direction et de Présidence
- Participation à la conception et au déploiement des supports de communication
- Tenue et contrôle des différents catalogues en ligne
- Sélection et gestion des récompenses (négociation - référencement -attribution)
- Traitement logistique et gestion complète de la plateforme de stockage
(transport Import-Export / livraisons / litiges)
- Organisation des animations (Adecco - TotalFinaElf - France Télécom)
- Comptabilité Clients / Fournisseurs
- Agenda - Organisation des déplacements
- Mailing
- Commandes de fournitures
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oct. 2000
févr. 2001
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OPAC - OFFICE PUBLIC D'AMENAGEMENT ET DE CONSTRUCTION
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- Participation à la mise en place et aux différents tests du Système d'exploitation « IKOS »
- Tenue et contrôle des bases de données
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Diplômes et formations
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sept. 1998
juin 2000
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DEUST - Programmation Informatique et Multimédia
- BAC+2
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Université de Nice Sophia AntipolisR(06)
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sept. 1996
juin 1998
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DEUG - L.C.E. ITALIEN (Langues et Civilisations Etrangères)
- BAC+2
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Université de Nice Sophia AntipolisR(06)
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sept. 1994
juin 1996
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Baccalauréat Professionnel Comptabilité et Gestion Informatique
- BAC
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Lycée Paul Valéry - Menton (06)
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Compétences
Photoshop, Autocad, bases de données, C++, Filemaker, HTML, Java, Lotus, OFFICE, Pack Office, MySQL, PHP, Programmation Informatique, SQL, tests du Système, Gestion Informatique, INFORMATIQUE
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Danse orientale (Bellydance - Paris)
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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