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12/01/1978 (48 ans)
Nationalité Française
CV créé le : 27/03/2025
CV modifié le : 27/03/2025
Dernière connexion : 05/05/2025
Coordonnées
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Adresse :
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Menton (06500)
Email : *****************@*****.***
Port. : ************
ASSISTANTE DE DIRECTION - OFFICE MANAGER, Sénior
Référence : 2293270
Expériences Professionnelles
oct. 2023 oct. 2024 Professeur Olivier Hanon
GEROND'IF - Gérontopôle (Gériatrie - Gérontologie - SilverEco)
- Secrétariat de la Déléguée Générale et du Président
- Planification et organisation complète des réunions - Bureaux - CA - déplacements
- Tenue complète des agendas mouvants
- Coordination entre les différents services et interlocuteurs (Internes/Externes)
- Organisation d'évènements (Assises du Bien Vieillir 2024 - Journée des Gérontopôles de
France - Congrès Expo 2024 Age3)
- Suivi administratif relatif à la gestion du personnel de l'entrée du salarié jusqu'à sa sortie
(Rédaction des offres - sélections - entretiens - rédaction des contrats - DPAE - mutuelle -
médecine du travail)
- Préparation et enregistrement des variables de paie - commande des TR
- Saisie des pièces comptables et transmission au Cabinet comptable
- Etats de rapprochement bancaire - pointage des écritures
- Gestion de la facturation - Suivi des règlements - encaissements - relances - note de frais

juin 2023 sept. 2023
GRAND ORIENT DE FRANCE
(Grands Maîtres : MM. Serge SERIGNAC - Guillaume TRICHARD)

- Assistanat des 37 Conseillers de l'Ordre
- Secrétariat général de la Chambre Suprême de Justice Maçonnique
et du Collectif Laïque National
- Préparation des réunions du Bureau et des Conseils de l'Ordre
- Gestion des réservations des salles et des Temples (conventions - facturation)
- Gestion et suivi des bons de commandes - facturations - frais des Conseillers de l'Ordre
- Organisation des déplacements France et Etranger
- Participation à l'élaboration de l'Agenda Culturel Annuel
(Conférences - ciné débats - Colloques - Pièces de théâtre - Billetterie)

déc. 2022 mai 2023 Secrétaire général
CONFEDERATION FRANCAISE DEMOCRATIQUE DU TRAVAIL - (CFDT)
- Gestion et suivi des Comités de Direction
- Relations presse - médias - réseaux sociaux
- Secrétariat général (Secrétaire Général et 10 Sec. Nationaux)
- Tenue des agendas complexes et mouvants
- Gestion des notes de frais de la Direction
- Organisation des événements - manifestations (réforme de la retraite)

févr. 2022 mai 2022 Secrétariat général du Directeur et du Président
AUTORITE DES RELATIONS SOCIALES DES PLATEFORMES D'EMPLOI - (ARPE)
(Président : Bruno METTLING)

- Secrétariat général du Directeur et du Président
- Suivi comptabilité publique
- Gestion des réseaux sociaux
- Organisation administrative des Réunions - Assemblées
- Organisation des déplacements
- Réception et traitement du courrier

janv. 2004 sept. 2021 Administratif
CONSEIL SUPERIEUR DES MESSAGERIES DE PRESSE - (CSMP)
(Présidents : MM. Y. de CHAISEMARTIN - B. VILLENEUVE - J.P. ROGER)

(Simultanément :)

AUTORITE DE REGULATION DE LA DISTRIBUTION DE LA PRESSE (ARDP)
(Président : Roch-Olivier MAISTRE)
- Secrétariat de Direction et de Présidence
- Suivi administratif relatif à la gestion du personnel (Rédaction des offres - sélections -
entretiens - rédaction du contrat - DPAE - mutuelle - médecine du travail - préparation et
enregistrement des variables de paie - TR)
- Saisie des pièces comptables
- Etat de rapprochement bancaire
- Gestion de la facturation - Suivi des règlements - encaissements - relances
- Gestion complète du Fichier des agents de la vente de la presse Nationaux et Régionaux
(77000 agents : inscriptions - encaissements des cotisations - délivrance des attestations)
- Gestion et suivi des Comités de Direction
- Tenue des agendas complexes et mouvants
- Rédaction des comptes-rendus - Procès-verbaux - Notification de délibération
- Collaboration à la préparation et la diffusion des rapports d'activité

mars 2001 déc. 2003
FIDECITY - SURESNES
(Plate-forme de gestion de programmes de marketing opérationnel - Fidélisation de
Communautés)

- Secrétariat de Direction et de Présidence
- Participation à la conception et au déploiement des supports de communication
- Tenue et contrôle des différents catalogues en ligne
- Sélection et gestion des récompenses (négociation - référencement -attribution)
- Traitement logistique et gestion complète de la plateforme de stockage
(transport Import-Export / livraisons / litiges)
- Organisation des animations (Adecco - TotalFinaElf - France Télécom)
- Comptabilité Clients / Fournisseurs
- Agenda - Organisation des déplacements
- Mailing
- Commandes de fournitures

oct. 2000 févr. 2001
OPAC - OFFICE PUBLIC D'AMENAGEMENT ET DE CONSTRUCTION
- Participation à la mise en place et aux différents tests du Système d'exploitation « IKOS »
- Tenue et contrôle des bases de données

Diplômes et formations
sept. 1998 juin 2000 DEUST - Programmation Informatique et Multimédia - BAC+2
Université de Nice Sophia AntipolisR(06)

sept. 1996 juin 1998 DEUG - L.C.E. ITALIEN (Langues et Civilisations Etrangères) - BAC+2
Université de Nice Sophia AntipolisR(06)

sept. 1994 juin 1996 Baccalauréat Professionnel Comptabilité et Gestion Informatique - BAC
Lycée Paul Valéry - Menton (06)

Compétences
Photoshop, Autocad, bases de données, C++, Filemaker, HTML, Java, Lotus, OFFICE, Pack Office, MySQL, PHP, Programmation Informatique, SQL, tests du Système, Gestion Informatique, INFORMATIQUE
Compétences linguistiques
Anglais Professionnel
Italien Bilingue
Français
Arabe Bilingue
Centres d'intérêts
Danse orientale (Bellydance - Paris)
Important
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