CV créé le : 28/01/2025

CV modifié le : 28/01/2025

Dernière connexion : 28/01/2025

Référence : 2251569

sept. 2024 SECRÉTAIRE Ds2p , Grenoble * Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous. * Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire. * Gestion administrative et logistique des événements réceptifs en prenant en charge les commandes, les réservations et l'accueil.

oct. 2023 août 2024 ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE Inpg , Grenoble * Organisation des réunions : réservation des salles, préparation des supports de communication et du matériel, envoi des invitations, mise à jour du planning. * Préparation et suivi des dossiers : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des documents. * Accueil physique et téléphonique du public, traitement des demandes de renseignements, gestion des rendez-vous, orientation des visiteurs dans les locaux.

oct. 2022 sept. 2023 SECRÉTAIRE AIDE COMPTABLE Echirolles * Enregistrement des règlements par chèques et par carte bancaire, des virements et des traites. * Pointage des factures avec les bons de livraison. * Suivi attentif des créances clients et relance téléphonique en cas de retard de paiement. * Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.

févr. 2020 juin 2022 HÔTESSE D'ACCUEIL Echirolles * Gestion du standard téléphonique, traitement des appels entrants, relevé et transmission des messages, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications. * Réception des visiteurs au niveau du comptoir d'accueil en faisant preuve de courtoisie, filtrage des entrées, vérification des pièces d'identité, mise à jour du registre, délivrance des badges d'accès. * Aide à l'orientation des visiteurs au sein du bâtiment. * Encaissement des paiements des clients pour [Produit ou service] et mise à jour des soldes des comptes. * Gestion d'un système téléphonique multiligne pour traiter [Nombre] appels par jour de façon autonome.

juil. 2014 janv. 2020 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Cabinet notaire louvat , Meylan * Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires, réponse aux demandes par mail et téléphone, suivi des commandes, comptes rendus auprès de mon supérieur. * Organisation des réunions de service, réservation des salles, préparation des ordres du jour, gestion du matériel et de la documentation, rédaction de comptes rendus. * Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails, tenue du planning. * Préparation du courrier sortant (classique, envoi en recommandé, colis), mise sous plis et affranchissement des enveloppes, renseignement des bordereaux.

févr. 2013 mars 2014 SECRÉTAIRE STANDARDISTE Acti'v secrétariat , Saint Egreve * Excellente communication écrite et orale, aussi bien avec les clients qu'en interne. * Gestion du standard téléphonique, [Nombre] appels par jour. * Accueil des coursiers, réception et distribution du courrier et des colis. * Gestion, réservation et préparation des salles de réunions. * Affectation des patients dans le logiciel médical, création des dossiers administratifs. * Gestion du standard téléphonique pour [Nombre] employés et transferts d'appels aux bons destinataires.

sept. 2002 sept. 2004 Les Charmilles , Saint Martin d'hères

Baccalauréat profesionnel : Secrétariat/ comptabilité - BAC

informatique

Français

Important

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