CV créé le :
19/04/2024
CV modifié le :
19/04/2024
Dernière connexion :
20/04/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Angoulême (16000)
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Port. :
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Gestionnaire administrative et financière / Accueil & Réception, Confirmé
Référence : 2109207
Expériences Professionnelles
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janv. 2018
déc. 2021
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Gestionnaire administrative et financière / Accueil & Réception
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LJAD UMR7351 CNRS - UCA Nice
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* Activité principale : assurer la gestion financière et comptable des dépenses de la structure opérationnelle de recherche (une ou
plusieurs équipes de recherche) et suivre l'exécution des projets de recherche et en assurer la justification
* Gestion d'une équipe de recherche constituée d'une vingtaine de personnes comprenant chercheurs et enseignants-chercheurs,
post-doctorants et doctorants
* Gestion des invitations et missions liés aux colloques (réservations transports + hôtel) & rédiger des actes juridiques concernant
les dépenses (bons de commandes, ordres de missions ...)
* Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures,
rapports scientifiques)
* Etablir les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
* Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables
* Participer aux évènements scientifiques : accueil physique des participants + toute la logistique et organisation de l'évènement
* Accueil physique et téléphonique du laboratoire (tâches de logistique, accès, sécurité, gestion des locaux et installation des
personnels)
* Réception et enlèvement des colis ainsi que la gestion des fournitures
* Alimenter la base de données RESEDA (CNRS) et la base interne du laboratoire
* Logiciels financiers : SAP Sifac (UCA), Geslab (CNRS), Nuxéo (UCA), Azur Colloque
* Autres : Pack Office
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janv. 2018
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Stage Assistant Manager 2ème année
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DARTY Nice Notre Dame
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* Activité principale : Conseillère Pôle Services Débutante (composée de la caisse, retrait des produits ou achats sur internet et du
service après-vente)
* Lecture et suivi des mails
* Création des modulations annuelles des plannings + planification de la formation du personnel
* Saisie et suivi de production des dossiers de crédit + formation des nouveaux arrivants à la saisie de crédit
* Polyvalence (caisse, mise en rayon, SAV ...)
* Logiciels informatiques : CTI, Innovente, AS400
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janv. 2017
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Stage Assistant Manager 1ère année
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AZURLINGUA (école de langues) Nice
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* Activité principale : assistante de la Directrice Adjointe des Finances et du responsable des animations
* Prospection sur les OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agrée) pour répondre aux besoins en formation de langues du
personnel et stagiaires
* Organisation d'excursions/activités pour les étudiants : réservation billets, musées ou autres lieux à visiter
* Accueil physique et téléphonique : renseignements sur les inscriptions et autres services (logement, transfert)
* Connaissance et visite de l'école
* Logiciels : Pack Office
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Diplômes et formations
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sept. 2016
juin 2018
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BTS Assistant Manager
- BAC+2
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Lycée Estienne d'Orves à Nice
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sept. 2015
juin 2016
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Baccalauréat L
- BAC
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Lycée Masséna à Nice
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Compétences
SAP, base de données, AS400, Logiciels financiers, Pack Office, Logiciels informatiques
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
fitness, volley-ball, danse, cinéma, lecture, cuisine
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