CV créé le :
27/01/2024
CV modifié le :
27/01/2024
Dernière connexion :
27/01/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Istres (13118)
Email :
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Port. :
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Assistante de gestion polyvalente, Confirmé
Référence : 2073881
Expériences Professionnelles
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juin 2022
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Assistante administrative transport
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Baywa r.e.- Port-st-Louis
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? Gestion du flux de marchandise entrant et sortant.
? Tâches administratives (standard, mailing, accueil, archivage...).
? Contrôle et enregistrement des factures.
? Encodage et planification des commandes dans nos outils.
? Organisation des tournées quotidienne d'un chauffeur dédié.
? Formation du nouveau personnel.
? Gestion des litiges clients et transporteurs.
? Envoi des demandes de cotation pour les expéditions routières, aériennes et
maritimes puis validation tarifaire.
? Tenue quotidienne des registres d'activité.
? Préparation des commandes clients en cas de besoin.
? Vérification du respect des procédures et des plannings.
? Contrôle des procédures : ADR / exports / expressistes / conditionnement.
? Interlocutrice principale entre les transporteurs, les commerciaux et les
clients.
? Encodage des envois expressistes UPS, France Express, Chronopost, Dachser...
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janv. 2021
mars 2022
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Assistante référentiel
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Groupement Mousquetaires - Bondoufle03
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* Export des référencements pour envoi aux fournisseurs, traitement, contrôle
et mise à disposition des acheteurs.
* Collecte des informations des données produites auprès des
différents contributeurs.
* Analyse de la qualité et de l'exhaustivité de l'information reçue.
* Traitement des cadenciers chaque mois.
* Contrôle et correction des fiches articles et des fiches fournisseurs.
* Suppressions des produits dans les outils.
* Déclenchement des traitements informatiques.
* Vérification du respect des procédures et des plannings.
* Vérification des données en provenance des outils internes.
* Interlocutrice principale entre les différents acteurs.
* Être responsable de la transmission des tarifs des produits dans le
référentiel et être le relai des équipes en cas de non-conformité de la donnée.
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avr. 2019
févr. 2021
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Chef hôtesse en DATACENTER
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Securitas - Marcoussis
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* Accueil, remise de badge et orientation des visiteurs et intervenants.
* Elaboration des rapports hebdomadaires précis de l'activité du site.
* Relation client avec grands groupes internationaux.
* Surveillance des systèmes de sécurité.
* Vérification des autorisations d'accès des individus sur site.
* Tenue quotidienne des registres d'activité.
* Recrutement et formation des nouveaux membres de l'équipe.
* Création et mise à jour des procédures clients.
* Participation aux audits client.
* Mailing, standard, programmation, gestion des livraisons.
* Résolution des problèmes.
* Traitement des demandes clients en matière de gestion d'autorisation et
d'obtention d'accès.
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juin 2017
févr. 2019
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Manager
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Arnaud et Louis - Paris
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* Accueillir, enregistrer et orienter les clients du salon.
* Prise et confirmation des réservations.
* Traitement des factures sur ordinateur et encaissement des paiements.
* Création et mise à jour des fiches clients.
* Réponse aux demandes clients en matière de renseignements et de
services.
* Mise à jour des fichiers stocks du salon.
* Organisation du planning de l'équipe.
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déc. 2016
avr. 2017
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Employée polyvalente
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SCP Cabinet Louvion- Paris
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* Traitement des appels, des motions et des accords avant procès.
* Organisation de la mise sous pli, l'envoi et la correspondance de tous les
clients.
* Collecte des informations à destination des avocats.
* Diriger la comptabilité quotidienne en matière de finances, dépôts et
liquidités.
* Organisation de fichiers relatifs à des procédures juridiques.
* A créé, indexé et tenu à jour les classeurs des clients.
* Saisie des nouvelles affaires dans la base de données.
* Construction des dossiers juridiques pour les huissiers.
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Diplômes et formations
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sept. 2015
juin 2017
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Etudes de Droit
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Université Paris Descartes-92
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juin 2016
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Certificat EFSET score: advanced/proficien(CEFR C1); Ed Anglais
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EF
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juin 2015
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Baccalauréat Scientifique
- BAC
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Lycée George Sand-95
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Compétences
base de données, Encodage, excel, word, traitements informatiques, Vérification des données
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
musculation, moto, Création de décoration et accessoires
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