CV créé le :
26/01/2024
CV modifié le :
26/01/2024
Dernière connexion :
26/01/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Lille (59000)
Email :
****************@*****.***
Port. :
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SECRÉTAIRE ASSISTANTE, Confirmé
Référence : 2073343
Expériences Professionnelles
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janv. 2018
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SECRÉTAIRE ASSISTANTE
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LILLE
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* Suivi de la facturation : contrôle des règlements, classement et archivage des
factures, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
* Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces,
numérisation et archivage, saisie informatique, recherche d'informations selon les
besoins du service.
* Gestion de l'agenda de du Directeur en planifiant les rendez-vous selon ses
disponibilités et ses contraintes, grâce à une bonne connaissance des activités du
service et des degrés de priorité.
* Réception des appels téléphoniques en répondant aux demandes de
renseignements avec courtoisie, filtrage et transfert des communications.
* Réservation et aménagement des salles de réunion, installation du rétroprojecteur,
préparation des documents et des supports de communication, envoi des
invitations.
* Gestion du courrier : tri et distribution du courrier journalier, prise en charge des
affranchissements, achat de timbres en ligne.
* Organisation des déplacements professionnels, gestion des réservations (taxi, train,
avion, hôtel), transmission des justificatifs au personnel.
* Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique,
travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
* Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et
archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les
documents manquants.
* Gestion des commandes de fournitures et de matériel (papeterie, cartouches
d'encre ...), distribution auprès du personnel, suivi des stocks.
* Préparation du courrier sortant (classique, envoi en recommandé, colis), mise sous
plis et affranchissement des enveloppes, renseignement des bordereaux.
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mars 2012
juin 2013
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Commercial
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FAMILIAL , CAP VERT
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* Recrutement, formation et gestion d'une équipe de 5 de collaborateurs.
* Partage d'idées et d'opinions avec les collaborateurs en mettant à profit les forces
de chacun.
* Traitement des factures et tenue des livres afin de préserver la bonne santé
financière de l'entreprise.
* Mise en œuvre d'un véritable processus d'innovation dans la recherche de
solutions.
* Attention particulière portée à la planification des tâches et établissement de
plannings.
* Recrutement, formation et gestion d'une équipe de 5 de collaborateurs.
* Capacité à définir clairement les problèmes rencontrés et à en identifier les causes.
* Définition d'un plan d'action commercial adapté au marché et à l'environnement
concurrentiel.
* Gestion et suivi des entrées et sorties dans l'entrepôt ainsi que des coûts associés.
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août 2000
sept. 2006
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ANNA , CAP VERT
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* Excellente communication écrite et orale, aussi bien avec les clients qu'en interne.
* Définition précise des tâches à effectuer dans le respect des délais et des attentes.
* Partage d'idées et d'opinions avec les collaborateurs en mettant à profit les forces
de chacun.
* Capacité à définir clairement les problèmes rencontrés et à en identifier les causes.
* Conversion d'objectifs en résultats à travers des projets innovants et des prises de
risque.
* Gestion et suivi des entrées et sorties dans l'entrepôt ainsi que des coûts associés.
* Traitement des factures et tenue des livres afin de préserver la bonne santé
financière de l'entreprise.
* Capacité à identifier les difficultés et à prendre des décisions individuellement ou
par consensus.
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Diplômes et formations
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sept. 1992
juil. 2005
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PRAIA CAP VERT
- CAP
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ECOLE CONSTATINO SEMEDO
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Compétences linguistiques
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