CV créé le :
10/01/2024
CV modifié le :
10/01/2024
Dernière connexion :
16/04/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Les Arcs (83460)
Email :
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Port. :
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Responsable administrative, Sénior
Référence : 2067198
Expériences Professionnelles
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août 2012
août 2022
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Responsable administrative
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Ambassade du Chili en Haïti - Port-au-Prince
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* Gestion administrative de la mission
* Suivi de la trésorerie, gestion des relations fournisseurs (facturation, paiements,
rapprochements bancaires).
* Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
* Gestion budgétaire de la mission, avec le suivi des dépenses.
* Préparation du budget prévisionnel à partir de la feuille de route donnée.
* Gestion de la paie des employés locaux de la mission, paiement des taxes à l'Etat.
* Gestion du stock de fournitures, passation et réception des commandes, distribution du
matériel aux salariés.
* Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux
de numérisation, classement et archivage des pièces et suivi d'activité.
* Gestion de l'organisation des activités diplomatiques et culturelles de la mission.
* Traduction de documents et interprétariat.
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déc. 2009
août 2012
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Assistante Consulaire
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Ambassade du Chili en Haïti - Port-au-Prince
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* Accueil physique et téléphonique : transfert des appels, prise des messages, orientation du
public dans le bâtiment, mise en relation avec l'interlocuteur recherché, réponse aux demandes
de renseignements.
* Réception et préparation de demande de visas.
* Suivi de la facturation, vérification des règlements numérisation et archivage des documents
dans la base de données.
* Assistance apportée au personnel de la mission afin de garantir le bon fonctionnement de
celle-ci.
* Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
* Organisation des réunions de service, réservation des salles, préparation des ordres du jour,
gestion du matériel et de la documentation.
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Diplômes et formations
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oct. 2004
oct. 2008
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Licence : Langue espagnole
- BAC+3
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Institut Lope de Vega - Port-au-Prince
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oct. 2003
juil. 2007
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Licence : Économie
- BAC+3
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Faculté de Droit et des Sciences Economiques FDSE - Port-au-Prince
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sept. 1998
juin 2002
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Baccalauréat : Général
- BAC
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Nouveau Collège Bird - Port-au-Prince
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Compétences
base de données, mettre à jour des données
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
fitness, Passion pour les cuisines du monde, Dessin, Musique, Mode, Danse, Décoration d'intérieur
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