CV créé le :
28/11/2023
CV modifié le :
28/11/2023
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28/11/2023
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE AIDE-COMPTABLE, Sénior
Référence : 2050323
Expériences Professionnelles
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sept. 2022
oct. 2023
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Assistante Facility Management
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SYNCHRONE TECHNOLOGY
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Gestion des sites France - Gestion des déplacements - Gestion des NDF - Accueil
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juin 2022
juil. 2022
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Assistante Comptable
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CFA DU PACA
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Facturations : Saisie Fact. sur/sage/ rapprochement/lettrage
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oct. 2021
juin 2022
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Assistante Administrative
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ENTREPRISE RESEAUX ADAPTES
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Secrétariat Administrative - saisie des commandes sur sage, préparations des bons de
commandes, Gestions des litiges - Rapprochements - suivie des commandes (livraison/
Facturations, réceptions des chèques et soldé sur sage) - Gestion des relances
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janv. 2021
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Secrétaire d'accueil
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RENAULT GARDANNE
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janv. 2021
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Secrétaire
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NEXITY LA PARADE
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janv. 2021
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Secrétaire comptable
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POMONA PASSION FROID
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juil. 2019
sept. 2021
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Assistante Administrative + Hôtesse d'accueil
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PHONE-REGIE pour le DSI Pôle-Emploi
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Secrétariat Administrative d'accueil : gestions des agendas, des salles des réunions,
Salles des formations, gestion des ODM - Organisation des déplacements voyages d'affaires
pour l'ensemble des agents de DSI Pôle-emploi.
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mai 2018
juil. 2018
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Assistante administrative
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Cardiac Sciences France
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Gestion des contrats de maintenance, Traitements des mails, Accueil, réunions, établissement
des devis & bon de commande clients, réception et distribution du courriers, classements.
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janv. 2015
déc. 2017
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Assistante administrative
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E.E. JACQUES PREVERT
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Gestion administrative des directeurs des écoles en collaboration
avec l'inspection Académique (Aix/Marseille)
Traitement et enregistrement des dossiers d'élèves sur un logiciel interne.
Gestion du courrier entrant, organisation des réunions et préparation des comptes rendus,
participation aux réunions de l'équipe éducative, et concertation avec les enseignants,
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janv. 2014
janv. 2015
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Assistante administrative service RH
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IRD - Institut de Recherche pour le Développement
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Gestion du courrier du service RH, saisie sur logiciel SAP - saisie des arrêts maladie,
Traitements des mails, suivi des signatures des conventions collectives,
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janv. 2011
déc. 2013
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Secrétaire Polyvalente Bilingue
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Biolab H2o
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Préparation des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres + Traduction
Gestion de l'agenda du Président, des déplacements et des rendez-vous des commerciaux,
participation aux réunions, comptes rendus, Assistanat administrative des services
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janv. 2010
janv. 2011
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Assistante Administrative DRH
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Pole emploi PACA Marseille
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Réception & traitements des CV - Tri et envoi des réponses aux candidats -
Saisie des fiches d'habilitation Informatique pour les agents. Prise de RDV pour les entretiens - Gestion du courrier entrant - Organisation
des concours.
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janv. 2008
déc. 2009
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CASABLANCA
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janv. 2003
janv. 2008
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Assistante DGA et
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Wanadoo (Groupe France Télécom)
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Préparation des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres
Organisations des réunions « Comité de direction »
Secrétaire de direction : Gestion complète du planning du Président
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janv. 2002
janv. 2003
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Assistante Administrative
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The Coca-Cola Export Corporation
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Gestion des plannings des commerciaux (rendez-vous, déplacements, ...)
Gestion des dossiers des voyages nationaux et internationaux (demande de visas,
Billets d'avions, réservations des hôtels, Organisation de séminaires),
Tableau de suivi des budgets + Mis à jour du rapport du qualité du produit et emballage en collaboration avec les embouteilleurs )
Envoi de rapport journalier de vente au USA
Gestion administrative de l'équipe technique (saisie des commandes, gestion des emails, tâches ADM du service)
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janv. 1998
janv. 2002
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Assistante Administrative
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Procter & Gamble Maroc
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Prospections (négociation avec les fournisseurs, demande de devis, étude de prix, préparations des demandes d'achats et des bons de
Commande, réception du matériel...)
Traitement et suivi des dossiers Clients - Contrôle du budget de fonctionnement - Suivi de tableau de bord.
Organisation administrative et logistique : Séminaires et voyages d'affaire (demande des visas, Gestion des devises, commande des billets
d'avion) - Élaborations des rapports des dépenses.
Gestion des congés ; Gestion administrative (emails, courriers, préparation des réunions « comités de direction »)
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janv. 1997
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Shop Assistant
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New York - USA
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janv. 1990
janv. 1998
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Aide-comptable
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Procter & Gamble Maroc
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Réception des factures fournisseurs/clients, contrôler (BC - BR - Imputation - Rapprochement) saisie et paiement des fournisseurs
Locaux et étrangers sur les logiciels AS/400 - SAP (saisie des imputations) - comptabilisations - lettrage
Gestion des courriers correspondance avec les banques/Envoi des chèques/traitement des virements sur SAP
Saisie des commandes Clients sur SAP /Fiche clients
Secrétariat administrative pour le département F&A ( Traitement des mails/commande fournitures/congé/salle des réunions etc..
Gestion de l'accueil (Réponse aux appels téléphonique/affranchissement des courriers/gérer les visiteurs...)
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janv. 1990
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Secrétaire du Directeur général
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BABCKOK WILHOX
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janv. 1990
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Secrétaire administrative ressources humaines
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R.M.O
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janv. 1990
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Aide comptable et Assistante marketing et Commerciale
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GILLETTE INTERLAM
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janv. 1990
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Assistante au
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POLYMEDIC
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Diplômes et formations
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Diplôme de Comptabilité Générale (5 degrés)
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Institut Professionnel de Comptabilité -I.P.C-
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BTS Secrétaire de Direction »
- BAC+2
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C.E.G.I.S - Casablanca
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Compétences
Oracle, SAP, AS400, AS/400, sage, Lotus note, Excel, Outlook, PowerPoint, Word
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Cinéma, Sport, Lecture
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