CV créé le :
30/05/2023
CV modifié le :
30/05/2023
Dernière connexion :
04/03/2024
Coordonnées
****
********
Adresse :
* ******* *******
Saint-Germain-en-Laye (78100)
Email :
*********@*****.***
Port. :
************
|
ASSISTANTE DE DIRECTION Organisée - Dynamique - Persévérante, Sénior
Référence : 1996237
Expériences Professionnelles
|
janv. 2012
déc. 2021
|
Assistante Administrative correspondante RH
|
|
|
|
|
ACSC
|
Secrétariat social
* Assurer la gestion du courrier destiné aux personnes hébergées (tri,
traitement, enregistrement, distribution et affranchissement)
* Préparer des dossiers contenant des documents destinés aux personnes accompagnées
* Rédiger et diffuser les courriers d'invitation au CVS (Conseil de Vie
Sociale),afficher et diffuser le compte-rendu des réunions
* Classer et archiver les dossiers des personnes accompagnées
* Mettre à jour, afficher et diffuser les plannings des équipes et du personnel mis à disposition
* Rédiger des courriers administratifs à la demande des chefs de service
* Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions
* Diffuser les informations internes au sein de l'établissement
* Effectuer la mise en page et la diffusion des rapports d'activités des services
Assistance à la gestion des services
* Assurer la tenue des caisses avec les Chefs de service et les transmettre au service
comptable
* Etablir et diffuser les appels à participation aux frais d'hébergement (PH) pour les personnes
hébergées, en lien avec les Chefs de service
* Préparer les aides mensuelles aux personnes hébergées (tickets service, tickets métro, jetons
laverie, etc.), émettre un document de suivi des distributions
* Tenir à jour les tableaux de suivis : taux d'occupation, liste des hébergés, état trimestriel
d'occupation des places destiné aux autorités de financement, listing des appartements et
hôtels, etc.
* Générer les codes WIFI à la demande des travailleurs sociaux
* Procéder aux affichages destinés aux personnes accompagnées
Assistance logistique et technique
* Assurer la gestion des stocks et des commandes (mobilier d'hébergement, etc.)
* Assurer la gestion des clés des logements et des boîtes à lettre (étiquetage,
doubles des clés, document de remise de clés, etc.)
|
|
|
janv. 2001
déc. 2007
|
Assistante communication
|
|
|
|
|
Holding Ynna
|
* Assistante du change manager chargé de la Direction Communication,
* Systèmes d'informations et Ressources Humaines.
* Adjointe du Directeur des achats
|
|
|
janv. 1996
janv. 2001
|
Assistante à la Direction Commerciale
|
|
|
|
|
Mondial Assistance
|
|
- Assistante à la Direction Administrative & Financière
|
|
Diplômes et formations
|
sept. 2004
juin 2005
|
Master « Métier Responsable de communication »
- BAC+4
|
|
|
|
|
ESCA
|
|
|
sept. 1994
juin 1995
|
Diplôme de Secrétaire de Direction « Ecole Secrétariat »
|
|
|
|
|
|
|
|
sept. 1993
juin 1994
|
Baccalauréat en Sciences expérimentales
- BAC
|
|
|
|
|
|
|
Compétences
Compétences Informatique, gestion des clés, WINDOWS, Pack Office, Systèmes d'informations
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Voyages découverte, musique, sorties culturelles, sport
|
Important
|
CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
|
|