CV créé le :
18/01/2023
CV modifié le :
18/01/2023
Dernière connexion :
24/05/2023
Coordonnées
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Email :
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Port. :
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Secrétaire de direction, Confirmé
Référence : 1961220
Expériences Professionnelles
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sept. 2022
févr. 2023
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Secrétaire de direction
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l'Association L'Arche de Trosly-Breuil Le cinéma (film fantastique et humoristique)
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La lecture (roman fantastique / policier) * Assurer l'accueil : réception et orientation des
appels téléphoniques / Prises de notes des messages / Traitements de certains appels / Réception et
orientation du public
* Assurer le secrétariat de l'équipe de direction : Gestion des agendas / Prise de rendez-vous /
Secrétariat quotidien du service RH / Rédaction des projets de réponse aux courriers /
Traitement des problèmes courants / Organisation et suivi des envois en nombre
* Assurer la fluidité de l'information et le développement des outils de communication :
Transmission et collecte de l'information sous une forme adaptées / Faire vivre les outils de
communication interne (Feuille de coordination/lettre des nouvelles) / Gestion des mails List et
base de données
* Participer à l'organisation pratique du service : Logistique / Gestion des réservations des
salles de réunions / Conception et diffusion des invitations / Gestion des fournitures de bureau
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juin 2022
sept. 2022
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Assistante d'exploitation
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ORTEC
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Gestion de la partie exploitation pour le secteur de Laon et Epernay, gestion du standard
téléphonique, gestion de la facturation pour les clients
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janv. 2019
déc. 2022
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Assistante Ressources Humaines
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l'Institut National des Formations Notariales, 75008 PARIS
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Gestion des titres restaurant, gestion du personnel (contrat de travail à l'aide d'une trame,
absences, visite médicale, déclaration aux organismes sociaux...), rédaction de fiche de poste,
rédaction d'offres d'emploi, diffusion des offres d'emploi sur les différentes plateformes de
recrutement, création d'un organigramme, élaboration du Document Unique des Risques
Professionnels, Classement et archivage de document
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janv. 2018
janv. 2019
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Vie
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Stage en collaboration avec le service de Ressources Humaines de proximité au sein du siège La
Poste
2018-2019
Étude sur la Qualité de Vie au Travail, création de Powerpoint concernant la formation des
membres du CHSCT, tri et sélection de candidats pour un futur poste à pourvoir, prises de
contacts avec les candidats pour recevoir les documents nécessaires à l'embauche...
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janv. 2017
janv. 2018
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SNCF
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Stage en collaboration avec le service des Ressources Humaines de 2 mois à la SNCF
2017-2018
Evaluation des agents présents en guichet
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janv. 2016
janv. 2017
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Gardien vacataire
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Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris
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Distribution du courrier, prise en charge de la venue d'entreprise etc...
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Diplômes et formations
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juin 2016
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option Ressources Humaines
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mai 2006
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Baccalauréat STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)
- BAC
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lycée Général et Technologique Simone Weil (Paris 3ème)
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Licence Professionnelle « Métier de la Gestion des Ressources Humaines »
- BAC+4
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Institut Universitaire de Technologie à Sceaux, Université Paris-Saclay (92)
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Compétences
base de données, Powerpoint
Compétences linguistiques
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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