Nationalité Française
Permis B
CV créé le :
10/09/2022
CV modifié le :
10/09/2022
Dernière connexion :
05/12/2022
Coordonnées
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Adresse :
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Longeville-lès-Metz (57050)
Email :
*******@*******.**
Port. :
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Assistante administrative et comptable, Sénior
Référence : 1919341
Expériences Professionnelles
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mai 2015
aujourd'hui
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Assistante administrative et comptable
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Soprema Entreprises, Metz
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* Gestion de dossiers administratifs, tri et classement des documents, numérisation et archivage, mise à jour des données, création de tableaux de suivi pour gérer efficacement les projets en cours, dispatching des courriels.
* Traitement et suivi des expertises, des réclamations et des SAV.
* Gestion des appels d'offres (marchés publics et privés), téléchargement DCE, préparation des dossiers CANDIDATURE et OFFRE, dépôt des dossiers sur les plateformes.
* Etablissement et envoi des devis par email, ouverture des dossiers après
commandes, constitution et suivi des dossiers de sous-traitance, réalisation des rapports photographiques des travaux.
* Rédaction des courriers professionnels, relecture et corrections de l'ensemble des courriers, newsletters, rapports, notes, etc.
* Gestion du standard téléphonique, en répondant aux demandes de
renseignements, en redirigeant les appels auprès des interlocuteurs demandés.
* Facturation (envoi par email et dépôt sur Chorus ou autres plateformes), numérisation des documents et enregistrement dans la base de données, relances des impayés.
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mai 2000
oct. 2012
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Assistante de communication
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Lotus Bleu, Saint-Julien-Lès-Metz
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* Chef de file des campagnes publicitaires comprenant le briefing au siège du client, la préparation avant montage, l'envoi des bons à tirer, le contrôle des prix, le suivi des impressions et du transport de tous les supports publicitaires : catalogues, affiches, presses, mailings, flyers, etc.
* Envoi des bons de commande aux directeurs de magasin par email, suivi des retours et relance, préparation tableur pour les imprimeurs et les transporteurs.
* Alimentation de la base de données : textes, photos, logos, pictographes, etc.
* Création documents Excel/Word : tableurs, bon de commande, dossiers de presse, etc.
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oct. 1999
mai 2000
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Assistante de direction juridique
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Maîtres Walter & Gury, Metz
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* Contact avec les différents intervenants pour le suivi des dossiers (clients,
huissiers, greffes) : réception des appels téléphoniques, accueil des clients.
* Tri du courrier, tenue de l'agenda des avocats, classement des dossiers, frappe des courriers, ordonnances, requêtes et référés, utilisation de dictaphone.
* Préparation des dossiers, envoi des pièces (parties adverses, tribunaux), suivi.
* Traitement des factures, préparation des chèques, encaissement des règlements.
* Alimentation de la base informatique.
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mars 1995
juin 1999
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Assistante commerciale
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Aderis Gestion, Metz
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* Accueil et réception téléphonique : clients, débiteurs.
* Suivi dossiers : alimentation de la base de données, relances des débiteurs (courriers, téléphone), proposition de plans de règlement, encaissement des règlements, préparation des chèques de distribution aux clients.
* Préparation et suivi des dossiers en procédure : avocats, tribunaux, huissiers.
* Rapports de suivi hebdomadaire auprès des clients.
* Téléprospection sur le secteur de la Moselle.
* Conception de la base de données de recouvrement (ACCESS).
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Diplômes et formations
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nov. 2012
juin 2014
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Secrétaire-assistante
- BAC
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AFPA Metz
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Compétences
Dynamisme, sens de l'organisation, autonomie, expertise suite Microsoft Office, gestion des priorités et gestion du temps.
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Marche quotidienne : minimum 5 km par jour
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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