CV créé le :
11/10/2019
CV modifié le :
13/10/2022
Dernière connexion :
03/01/2023
Coordonnées
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Adresse :
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Châtenay-Malabry (92290)
Email :
*******@*****.***
Port. :
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Assistante Direction Générale des Services Techniques, Sénior
Référence : 1359584
Expériences Professionnelles
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févr. 2020
août 2021
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Assistante de direction
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Cooperative U Enseigne
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Assurer la gestion administrative et budgétaire du service; interface entre les différentes activités
- Gérer les agendas
- Elaborer des courriers et e-mails
- Assurer la logistique des réunions et optimiser les déplacements professionnels
- Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour
- Assister aux instances du comité exécutif : rédiger, synthétiser et préparer les supports de communications internes et externes (relevé de decision, compte-rendu, note…)
- Concevoir des process/outils internes au service
- Centraliser, suivre/contrôler les notes de frais et les factures diverses
- Elaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi, budget, devis, commandes, livraison…)
Coordonner et optimiser le fonctionnement de la Direction; relais des informations en interne/externe
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Assurer/coordonner la diffusion et être le relais des informations en internes et externes
- Mettre en place/mettre à jour des procédures au service
- Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses
- Coordonner l'activité d'une équipe
Prendre en charge des dossiers/projets liés à l'activité et en réaliser le suivi
- Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par les directeurs
- Etre l'interface privilégiée avec les interlocuteurs interne et externe (Codir, Directeurs et Associés)
- Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers/projets
- Planifier les différentes étapes d'un projet ou évènement lié à l'activité et être le garant du suivi des rétro-plannings
- Effectuer un reporting sur l'avancée des dossiers concernés
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janv. 2019
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Assistante Direction Générale des Services Techniques
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MAIRIE DE CLAMART
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janv. 2010
janv. 2019
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Assistante de direction
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MONOPRIX
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janv. 2007
déc. 2010
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Assistante Directeur Ressources Humaines & Contrôle de Gestion
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CARREFOUR
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janv. 2004
janv. 2007
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Assistante Responsable Organisation & Méthodes
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janv. 2003
janv. 2004
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Assistante Directeur en Hypermarché
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janv. 2002
janv. 2003
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Secrétaire & Standardiste
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GITEC INTERIM GSAC
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janv. 2001
janv. 2002
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Assistante des Responsables Chaîne commerciale d'approvisionnement
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CARREFOUR
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janv. 1999
janv. 2001
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Conseillère Clientèle Grands comptes
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BOUYGUES TELECOM
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janv. 1997
janv. 1999
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Hôtesse d'accueil & Standardiste
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ALTAREA
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Diplômes et formations
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juin 2013
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BTS ASSISTANT MANAGER; Rédiger un Book décrivant parcours entreprise, emplois et activités
- BAC+2
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juin 1998
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BACCALAUREAT TECHNOLOGIQUE Sciences Technologies Tertiaire Action Communication Administratives
- BAC
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Compétences
Pack Office, Access, Lotus Notes, Outlook, SAP, Ariba, Pratic'Ha, Travel, Pléiades, Hypérion, Legal Box
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Voyages, découvrir des cultures différentes, monde
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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