Responsable administratif travaux

Chaque année, Grand Frais confie la totalité de ses projets de construction/rénovation/réhabilitation de magasins à l’entreprise DDBT, qui intervient donc en qualité de Maitre d'ouvrage Délégué. Nous avons ainsi la charge de l'intégralité des aspects techniques, financiers et juridiques des projets, depuis la phase de faisabilité jusqu'à la livraison des ouvrages. L’enseigne Grand Frais étant en pleine expansion, nous gérons en moyenne 25 à 30 ouvertures de magasins par an (surface de vente 1 000 m² environ).

En lien avec votre hiérarchie, votre panel de responsabilités s’articulera autour de 3 thématiques :

1/ Le management d’équipe :

• Vous serez Responsable de l'équipe administrative travaux : vous organiserez et assurerez le suivi de leurs activités et contribuerez à la montée en compétence de l'équipe.

2/ L’accompagnement de la Direction Générale :

• Vous aurez pour responsabilité d’assister le Directeur Général dans la préparation, la planification, l'animation et le suivi du comité de direction et des différentes commissions.

3/ Les responsabilités administratives :

• Vous serez le coordinateur et le pilote des démarches administratives liées à chaque projet de construction auprès d'interlocuteurs variés.
• Vous serez le garant d’un reporting fiable et régulier et alerterez si nécessaire.
• Vous aurez la responsabilité d’assurer le suivi budgétaire des projets de construction avec rigueur et dans le respect des procédures fixées.
• Vous serez le garant de l'archivage des données administratives (Data room, ...) et de l’évolution de l'outil de gestion.
• Vous aurez pour responsabilité la bonne gestion des dossiers Dommages Ouvrages.

Si on dit de vous que :

- Vous êtes rigoureux, organisé, avez le sens des priorités et une capacité à faire face à l’imprévu

- Vous avec des qualités relationnelles et managériales reconnues

- Vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs

- Les outils bureautiques et notamment de présentation (PowerPoint, Word, Excel, etc.) n’ont plus aucun secret pour vous

N’hésitez plus, postulez !

La diversité est une force, nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans prise en compte de critères de discrimination quelconques