20/10/1970 (48 ans)
CV créé le : 21/10/2012
CV modifié le : 21/10/2012
Dernière connexion : 21/10/2012
Coordonnées
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Anglet (64600)
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ASSISTANTE DE DIRECTION ET ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES, Sénior
Référence : 913104
Expériences Professionnelles
mai 2010 juil. 2012 assistante de direction
Organisation et suivi des tâches administratives courantes - traitement et gestion du courrier
(concevoir, rédaction courriers, rapports, comptes-rendus, notes et mise en forme de documents
variés) - Traitement et gestion des messages électroniques - Standard, prise de rendez-vous et
gestion planning agenda Gérant - Commandes de matériel, de fournitures et consommables.
Tâches spécifiques liées au bureau d'études : Suivi administratif et financier des contrats
d'ingénierie de maîtrise d'oeuvre et des marchés travaux en phase ACT et DET (analyse des offres,
contrôle et établissement des certificats de paiement, calculs révision et actualisation, DGD) -
Recherche et réponses aux avis d'appels publics à la concurrence (montage dossier administratif,
aide à la mise en forme de la note méthodologique).
Facturation honoraires de l'agence - Demande de renseignements auprès des concessionnaires réseaux -
Participation aux changements de statut de l'Agence. Actualisation des informations professionnelles
et règlementaires et diffusion. Constitution du dossier d'instruction pour l'obtention de la
qualification d'ingénierie OPQIBI (mission réussie).

mars 2009 mars 2010 assistante administrative
Gestion administrative et financière de l'Agence - Suivi administratif et financier des marchés
entreprises, sous-traitants et co-traitants en phase étude et travaux (situations, DGD) - Paiement
et contrôle factures fournisseurs - Facturation honoraires de l'agence - Préparation des concours
d'avis d'appel public à la concurrence de maîtrise d'œuvre. Commandes de matériel, de fournitures et
consommables. Préparation des documents intégrant la TVA pour le comptable - En charge de la
contribution au changement de statut de l'Agence (mission réussie).

avr. 2005 avr. 2009 secrétaire de Direction
Saint-Paul-Lès-Dax
pour le PDG des centres E. LECLERC de Dax et
Rédaction courriers du PDG et de l'encadrement. Réponses réclamations clients, mise en demeure pour
les levées de réserves restantes auprès des différents corps de métiers dans le cadre du transfert
de l'hypermarché et de l'ouverture de la nouvelle galerie commerciale, courrier juridique etc... -
Réalisation et montage des dossiers de demande d'agrément afin d'obtenir l'ouverture de l'espace
culturel - Effectuer le tri du courrier et la distribution auprès des chefs de rayons - Filtrage des
appels téléphonique et tenue de l'agenda du PDG - Gestion des déplacements du PDG - Facturation et
comptabilité des loyers des boutiques de la galerie commerciale. Organisation de manifestation
évènementielle (ouverture de l'hypermarché et foire aux vins, invitations, mailing).
*Rattachée au responsable du service paie : gestion et corrections des anomalies de pointage des
salariés, saisie des éléments variables sur CCMX (absence, congés payés ...). Traitement des bulletins
de salaire. Contrôle et édition des attestations maladie, maternité. Etablissement des certificats
de travail, solde de tout compte et déclaration assédic. Gestion des acomptes. Etablissement contrat
de travail et Déclaration Unique d'Embauche du salarié. Déclaration accidents du travail.

févr. 2004 févr. 2005 secrétaire comptable
Cabinet d'Architecte P. L'HARMET à Pau/Anglet Standard
- Accueil - Frappe courriers, devis descriptifs, nomenclatures, cahiers des charges et
clauses techniques - Etablissement des pièces écrites conclues lors des marchés et contrôle des
signatures - Montage administratif des dossiers de permis de construire - Suivi administratif et
financier du chantier - Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des
entreprises - Contrôle et établissement des acomptes dus aux corps d'état (situations) - Gestion des
bilans des constructions - Lien entre les différents intervenants - Transmission des désordres aux
entrepreneurs dans le cadre de la garantie de parfait achèvement.

mai 2003 févr. 2004 secrétaire
Manufacture Landaise de Produits Chimiques à Rion-des-Landes
Saisie des matières premières réceptionnées au sein du service Logistique et des produits de négoces
* Mise en conformité informatiquement des produits de négoce destinés à la vente - Contrôle factures
et paiements des factures fournisseurs matières premières - Relation fournisseur - Suivi étiquetage
produits finis.

juin 2002 avr. 2003 secrétaire/standardiste
Centre Leclerc de Dax
Mission : Standard - Traitement du courrier arrivé - Rédaction et frappe du courrier du Directeur -
Frappe Devis pour les Chefs de Rayon - Saisies comptables sur informatique factures fournisseur -
Saisies litiges relatifs aux livraisons - Suivi et organisation visite médicale.

oct. 1996 mai 2002 Employée de bureau
Accueil - Standard - Frappe devis, factures clients, courriers divers.
Service achat matières premières (demande de devis, commandes, suivi des commandes et saisies
comptables des factures fournisseurs sur informatique, contrôle facturation, paiement fournisseur).
Gestion du stock - Tâches diverses relatives au fonctionnement interne de l'entreprise.

janv. 1992 déc. 1993 Secrétaire
société de
travaux publics DEUMIER SA à Abidos (64).

FORMATION BAC Professionnel Bureautique Option Comptabilité (1992) - Code Marchés Publics (2011) Reconnaissance
travailleur handicapé

Compétences
CCMX, BAC Professionnel, Bureautique Option Comptabilité, WORD, WORKS, EXCEL, AS 400, POWERPOINT
Important
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